Ønske du å lede og videreutvikle kontortjenesten i Drammen DPS?
Klinikk for psykisk helse og rus i Vestre Viken har 5 DPSer hvorav Drammen DPS er det største DPSet. Opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og Holmestrand med et befolkningsgrunnlag på ca. 145.000 innbyggere.
Drammen DPS består av fire polikliniske seksjoner, en kontorfaglig seksjon og avdelingsledelse med stab. Seksjonene er fordelt på to lokalisasjoner i Drammen sentrum. Avdelingen er veldrevet og har ansatte med et høyt faglig nivå.
Kontorfaglig seksjon består av 9 sekretærer/ helsesekretærer. Sekretærene jobber i resepsjonene ved begge lokalisasjoner i en forutsigbar rullering.
Seksjonen yter kontorfaglige tjenester til klinikerne og dets ledere i poliklinikkene og har en avgjørende betydning for avdelingens drift. Det må påregnes tilstedeværelse ved begge lokasjoner.
Dette er en sentral lederrolle for deg som ønsker å utvikle mennesker, bygge riktig kompetanse over tid, forme et trygt arbeidsmiljø og bidra til å skape en kultur basert på tillitt og kompetansedeling. Vi søker en samlende leder som evner å motivere og lede seksjonens medarbeidere. Det er utarbeidet strukturerte og standardiserte arbeidsprosesser. Kontorfaglig tjeneste er under utvikling og påvirkes av digitaliseringen som pågår også generelt i samfunnet. Seksjonens oppgaver og mandat må tilpasses fortløpende.
Seksjonsleder inngår i avdelingens ledergruppe sammen med øvrige seksjonsledere. Ledergruppen preges av høye ambisjoner med et godt og trygt samarbeidsklima. Ledelse av kontorfaglig seksjon vil være hovedprioritet, men andre oppgaver vil også tilfalle den som blir ansatt i stillingen. Seksjonsleder vil ivareta enkelte oppgaver innen kontorfag og evt. andre seksjonsovergripende oppgaver gitt av avdelingssjef.
Hvorfor jobbe i Vestre Viken?
Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.
Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet
Arbeidsoppgaver
- Helhetlig lederansvar for seksjonen
- Fag-, økonomi- og personalansvar for seksjonens ansatte
- Samarbeid med øvrige seksjonsledere i avdelingen og andre samarbeidspartnere
- Deltakelse i avdelingens ledergruppe
- Bidra til god ressursutnyttelse og god pasientflyt
Kvalifikasjoner
- Administrativ eller helsefaglig høyskoleutdanning på bachelor nivå er ønskelig. Relevant erfaring kan kompensere for dette
- Erfaring med personalledelse
- Erfaring fra psykisk helsevern og spesialisthelsetjenesten
- God IKT‑kompetanse og erfaring med det pasientadministrative systemet DIPS
- Kunnskap om kontorfaglige tjenester knyttet til polikliniske pasientforløp er den fordel
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som har:
- Evne til å inspirere, samarbeide og kommunisere
- Evne å tenke helhetlig til det beste for pasientbehandlingen, seksjonene og avdelingen
- God rolleforståelse og lojalitet til styringskrav
- Evne til å arbeide strukturert, målrettet og oppnå resultater
- Evne til å bidra til å skape trivsel og godt arbeidsmiljø
- Jobbe selvstendig
- Være løsningsorientert og fremoverlent
Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.
Vi tilbyr
- Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
- En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
- Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
- Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
- Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
- Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring
Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se:
https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.
Kontaktinformasjon
Margrete Nysterud, Avdelingssjef, +4798075439
Arbeidssted
Øvre Strandgt.
3018 Drammen
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Vestre Viken
Referansenr.: 5113357127
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.06.2026