Vil du være bindeleddet mellom brukere og anskaffelsesfunksjonen i forbindelse med innkjøp og bruk av rammeavtaler?
Til denne stillingen søker vi deg som vil jobbe back-office med oppdateringer og kontroll på systemer i forbindelse med innkjøp av varer og tjenester hos oss i Forsvarsbygg. Du vil også bidra til utvikling av vår e-handelsløsning.
Vi er på jakt etter deg med god kunde- og systemforståelse som ønsker å være med på utvikling av prosess- og systemløsninger knyttet til innkjøpsfunksjonen vår..
Du skal veilede interne kunder innen bestilling av varer og tjenester og bruk av systemer i forbindelse med dette.
Har du erfaring med innkjøp og gjerne bruk av rammeavtaler, er over middels interessert i systemer og hvordan disse fungerer, kan dette være stillingen for deg! Er du i tillegg god på kommunikasjon og samarbeid og setter kunden i fokus, håper vi at vi ser din søknad.
Stillingen er plassert i bestillerstøtte i avdeling anskaffelser som er førstelinje for alle typer henvendelser innen bestilling av varer og tjenester, samt den merkantile prosessen rundt dette. Avdelingen består av 12 personer, som nå ønsker en ny kollega ombord.
Arbeidssted vil være Oslo eller Harstad.
Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no.
Arbeidsoppgaver
- Landsdekkende bestiller og dermed håndtering av behov for varer og tjenester fra rekvirenter i hele Forsvarsbygg. Sørge at Forsvarsbygg sin operasjonelle innkjøpsprosess følger forsvarlig forvaltning.
- Registrere og behandle bestillinger i virksomhetens innkjøpssystem (ERP/Procurement).
- Kontrollere at bestillingene er iht. regelverk og inngåtte avtaler, og sikre sporbarhet.
- Yte brukerstøtte og support knyttet til bestillinger, faktura og leveranser.
- Veilede rekvirenter i korrekt bruk av rammeavtaler og bestillingsløsninger.
- Bidra i opplæring av rekvirenter i anskaffelsesregelverk, rutiner og systemer.
- Fungere som superbruker på Forsvarsbyggs innkjøpsverktøy, samt bidra til god systemforståelse gjennom riktig bruk og forbedring av tekniske løsninger.
- Behandle og kvalitetssikre innkjøpsrelaterte data, herunder kontroll av bestillingsgrunnlag, avtalebruk og relevant dokumentasjon.
- Anskaffelsesfunksjonen er i stadig utvikling og stillingen vil kunne endre seg med tanke på arbeidsoppgaver.
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som er analytisk, systemorientert, selvstendig, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Du tar ansvar, er løsningsorientert og håndterer parallelle oppgaver og har en genuin serviceinnstilling i bunn.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning minimum på bachelornivå, fortrinnsvis innenfor økonomi og administrasjon. Krav til formell utdanning kan fravikes dersom tilstrekkelig kompetanse kan dokumenteres opparbeidet på annen måte.
- Relevant erfaring.
- Kjennskap til offentlig anskaffelse vil bli vektlagt.
- Du må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/ NATO Secret før tiltredelse.
Hvorfor jobbe hos oss?
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag.
Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har også bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger.
Andre opplysninger
- Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434) fra 650 000,- til 800 000,-
- Stillingen vil inneha en klausul om karantene eller saksforbud, noe som kan innebære mulighet for ileggelse av karantene og/eller saksforbud ved avslutning av arbeidsforholdet i Forsvarsbygg. For mer informasjon om karantene og saksforbud se karanteneloven.
- Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
- Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
Kontaktinformasjon
Ken Andreassen, Avdelingsleder Bestillerstøtte, 95100632
Arbeidssted
Grev Wedels Plass 5
0151 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Forsvarsbygg
Referansenr.: 5114717290
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.05.2026