Vil du være med å sikre Oslos dokumentasjon for fremtiden?
Byarkivet søker en engasjert dokumentasjonsfaglig rådgiver som vil være med å sikre at byens dokumentasjon håndteres korrekt, er tilgjengelig og følger gjeldende lovverk.
Tenk deg dette: Oslo kommune består av en mengde ulike virksomheter som hver dag fatter viktige beslutninger på vegne av innbyggerne. Som dokumentasjonsfaglig rådgiver er det du som sørger for at disse virksomhetene har gode rutiner, følger arkivloven og har dokumentasjonsplaner som fungerer i praksis.
Som dokumentasjonsfaglig rådgiver hos oss vil du få en sentral rolle i hjertet av Oslo kommunes dokumetasjonsforvaltning. Vi er en seksjon i vekst som nylig har utvidet ansvarsområdet vårt til flere etater, og vi trenger nå en ny kollega som kan bidra til å løfte det faglige arbeidet ytterligere. Du vil bli en del av dokumentsentertjenesten, hvor vi drifter arkivtjenester for alle byens 15 bydeler og over et dusin etater. Her vil du jobbe i et miljø preget av sterke daglige diskusjoner, høy kompetanse og gjensidig respekt.
I denne stillingen vil du fungere som en viktig rådgiver og fagmyndighet innenfor kommunen. Din hovedoppgave blir å sikre at virksomhetene følger arkivloven og forskrifter, og at de har gode, fungerende rutiner for sin dokumentasjon. Dette innebærer blant annet utredning og revisjon av dokumentasjonsplaner, oppfølging av internkontroll og faglige vurderinger knyttet til bevaring og kassasjon. Du vil være den som besvarer dokumentasjonsfaglige spørsmål og veileder brukere i bruk av både Websak og andre fagsystemer.
Vi ser etter deg som ikke bare har kontroll på lovverket, men som også trives med å omsette teori til praktisk nytte for våre samarbeidspartnere. Rollen gir deg et unikt og bredt innsyn i kommunens ulike virksomheter og utfordringer. Hos oss vil du også få mulighet til å jobbe med fremtidsrettede felt som mediekonvertering og innebygd arkivering, og for den rette kandidaten vil det være gode muligheter for å ta på seg roller innen prosjektledelse.
Som dokumentasjonsfaglig rådgiver vil du ha en sentral rolle i å veilede og følge opp dokumentasjonsforvaltning i kommunen. Dine hovedoppgaver vil være:
Beate Eikesæth, seniorrådgiver, +47 913 95 985
Elisabeth Liseth, fungerende seksjonsleder, 21802180
Maridalsveien 3
0178 Oslo
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5116297282
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 18.05.2026
Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur. Vi tilrettelegger for et bredt og mangfoldig kulturtilbud i Oslo.
Vi forvalter stipend og tilskudd til kunst- og kulturtiltak, ferieleirer, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner og frivillig musikkliv. Vårt arrangementskontor veileder arrangører i Oslo, tilrettelegger for kulturens arealbehov og administrerer utleie av atelierer og lokaler. Oslo kommunes kunstsamling og kunstordning forvaltes og administreres av oss. Etaten omfatter også Oslo kulturskole, Oslo byarkiv, Middelalderbyen, Øvingshotellet, Rommen scene, Vigelandmuseet, kunsten i Vigelandsparken, Gamle Munch og Oslo kulturnatt.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette vil du i så fall få beskjed om.