HR-rådgiver

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video:

Om stillingen

Vil du ha en selvstendig og viktig HR-rolle i et av verdens ledende forskningsmiljøer innen havteknologi? Vi søker en HR-rådgiver som vil få et helhetlig HR-ansvar ved instituttet og være en viktig støttespiller for ledelsen og våre ansatte. 

Hos oss ved  Institutt for marin teknikk (IMT) vil du bli en del av et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø med høy kompetanse og godt samarbeid på tvers av fagområder. Du vil jobbe tett med den lokale ledelsen, samtidig som du inngår i et HR-faglig nettverk ved IV-fakultetet med gode muligheter for sparring, utvikling og kompetansedeling. Her får du rom til å påvirke, utvikle og forme HR-arbeidet lokalt. 

Arbeidsplassen er i et moderne kontorbygg ved Norsk havteknologisenter på Tyholt, hvor du får eget kontor og blir en del av en sammensveiset og kompetent administrasjon med 11 ansatte, inkludert deg. IMT har til sammen rundt 150 medarbeidere fra ulike steder i verden.

Din nærmeste leder er kontorsjef, og ditt arbeidssted er NTNU campus Tyholt i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

• Du er en tydelig og tilgjengelig lederstøtte i HR-relaterte spørsmål
• Du har et selvstendig og helhetlig HR-ansvar for instituttet
• Du følger opp bemanningsplanlegging i samarbeid med økonomifunksjonen, både på kort og lang sikt
• Du bistår ledere i personalsaker
• Du bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø og identifiserer forbedringsområder
• Du har ansvar for å gjennomføre og kvalitetssikre rekrutteringsprosesser
• Du følger opp ansettelsesforhold fra start til slutt, inkludert onboarding, kontraktendringer og avslutning av arbeidsforhold
• Du ivaretar løpende personalforvaltning, herunder rådgivning og saksbehandling knyttet til ferie, permisjoner, fravær, arbeidstid og andre personaladministrative forhold
• Du sikrer korrekt saksbehandling i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk
• Du deltar i relevante nettverk

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå innen HR, administrasjon eller lignende. Relevant erfaring kan kompensere for kravet om utdanning.
• God forståelse og evne til å sette seg inn i relevant lov- og avtaleverk
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Det en fordel om du har

• Mastergrad innen relevant fagområde
• Erfaring fra HR-relatert arbeid
• Erfaring fra offentlig forvaltning eller universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med oppgaver som inngår i stillingen

Personlige egenskaper 

• Du er en tillitsperson som er lett å oppsøke og trygg i rådgiverrollen
• Du kommuniserer tydelig og profesjonelt, både muntlig og skriftlig
• Du har gode samarbeidsevner og trives med å jobbe tett med ledere og fagmiljø
• Du er strukturert og evner å håndtere parallelle prosesser
• Du har interesse for mennesker og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Dette får du hos oss

• En selvstendig HR-rolle i en kompetent administrasjon med spesialiserte funksjoner
• Et godt arbeidsmiljø med sterkt samhold og gjensidig respekt
• Tett samarbeid med et verdensledende forskningsmiljø innen havteknologi
• Et HR-faglig nettverk ved IV-fakultetet, med tett samarbeid med HR-kolleger ved fakultetets øvrige institutter
• Mulighet for én time trening i arbeidstiden per uke
• Sommertid fra 15. mai til 15. september, med arbeidstid til kl. 15:00 
• Gode muligheter for kompetanseutvikling 
• Moderne arbeidsplasser i nytt bygg ved Norsk havteknologisenter (innflyttet våren 2025), samlokalisert med SINTEF Ocean
• NTNU-ansatte har en rekke ansattegoder og fordeler du vil nyte godt av, i tillegg til at du som statsansatt får gunstige vilkår i Statens pensjonskasse.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som Rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 650 000 - 720 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. For særlig godt kvalifiserte søkere kan en noe høyere lønnsinnplassering vurderes. Fra lønnen trekkes 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. 

Slik søker du

Synes du dette ser interessant ut, håper vi du vil søke. Vi vurderer søknaden din basert på informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller kravene i utlysningen
• CV
• Vitnemål
• Eventuelle attester

Dersom du er aktuell for stillingen vil vi be deg om navn og kontaktinformasjon til minst to relevante referanser. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftende kopier av din dokumentasjon.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. 

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Astrid Elisabeth Hansen, tlf: 73594546, e-post astrid.e.hansen@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Marit Ringseth Gjersvold, e-post: marit.gjersvold@ntnu.no. 

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 18.05.2026