Helsesekretær

Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med varierte oppgaver i et aktivt sykehusmiljø? Vi søker helsesekretær til kreftpolklinikken i Vesterålen – 75% fast stilling. 

Ved vår kreftpoliklinikk får du en sentral rolle i et team som jobber med pasienter innen kreftomsorg.   Vi behandler et bredt spekter av pasienter som mottar cellegifbehandling og immunterapi.

Som helsesekretær vil du være et viktig bindeledd mellom pasienter, pårørende og fagpersonell, og bidra til god flyt i hverdagen. Du får grundig opplæring og veiledning, og vil jobbe tett med spesialsykepleierne våre. Vi ser etter deg som ønsker å utvikle deg i rollen, trives i et aktivt miljø og samarbeider godt med kollegaer.

Vi er rundt 40 ansatte med ulik fagbakgrunn, blant annet sykepleiere, spesialsykepleiere, helsefagarbeidere og hjelpepleiere. Sammen legger vi vekt på godt samarbeid, faglig utvikling og trygg pasientbehandling.

Som en del av vårt team vil du ha en sentral rolle i den administrative pasientflyten på enheten. Vi ser etter deg som er målrettet, strukturert og fremoverlent, og som trives med varierte arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag. Du er i tillegg serviceinnstilt, fleksibel og har gode samarbeidsevner.

Arbeidsoppgaver

Administrative oppgaver i enheten, samt støtte og bistand til ledere i daglig drift.

•  Innkalling og planlegging av behandling i samarbeid med kreftsykepleier og lege
•  Dokumentasjon og registrering av pasientdata, samt håndtering av pasientjournaler og oppholdsmapper 
•  Betjene avdelingens telefon
•  Posthåndtering
•  Behandle eksteren e-henvisinger
•  Oppfølging av fakturering og økonomi
  
•  Koordinering av pasientflyt og bestilling av reiser, transport og tolk
•  Bestilling av varer og bidrag til orden og struktur i enheten
•  Være avdelingens ressursperson innen IKT

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk
• Grunnleggende digitale ferdigheter og trygghet i bruk av administrative systemer
• Erfaring innen somatikk er ønskelig
  

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• Bidrar til trygghet og god flyt i pasientforløpet gjennom god service og samarbeid
• Kommuniserer godt og samarbeider effektivt med både pasienter og fagpersonell
• Trives i en rolle med både pasientkontakt og administrative oppgaver
• Er initiativrik og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø 

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

Spennende muligheter, bred faglig erfaring og utfordrende oppgaver, i et trygt og godt arbeidsmiljø. Disse skal du løse i samarbeide med gode kollegaer i et spennende arbeidsmiljø som er opptatt av forbedringsarbeid og metodikk.

• Du vil få god opplæring, støtte og veiledning fra erfarne kolleger, som ønsker å inkludere deg
• Vi har jevnlig faglig oppdatering med fagdager og du vil generelt få en bred faglig erfaring her
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• Lønn etter gjeldende overenskomster og avtaler

Kontaktinformasjon

Ann-Tove Jakobsen Sundbakk, Enhetsleder, +4741286402

Arbeidssted

Ivar Bergsmogate 3

8450 Stokmarknes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF

Referansenr.: 5126609662

Stillingsprosent: 75%

Fast

Søknadsfrist: 31.05.2026