Haugesund brannvesen søker en strukturert og engasjert medarbeider til en sentral administrativ stilling i brannvesenet. Stillingen kombinerer tradisjonelle administrative oppgaver med ansvar for bemanningsplanlegging og støtte til den operative beredskapen.
Vi søker deg som trives med å skape orden og oversikt, som er serviceinnstilt og som motiveres av å bidra til at en samfunnskritisk virksomhet fungerer best mulig, både administrativt og operativt.
Arbeidsoppgaver
- Administrere og følge opp alarmabonnenter i samarbeid med Alarmsentral Brann Sør-Vest.
- Fakturering, anvisning og oppfølging i kommunens økonomisystem.
- Kundehenvendelser og publikumskontakt.
- Oppfølging og videreutvikling av administrative rutiner og prosedyrer.
- Innkjøp, bestillinger og reiseadministrasjon.
- Ansvar for bemanningsplanlegging i beredskapsavdelingen.
- Drift og oppfølging av Notus bemanningssystem.
- Registrering og kvalitetssikring av arbeidstid, fravær, ferie og vaktordninger.
- Støtte til ledere i forbindelse med turnusplanlegging og ressursdisponering.
- Rapportering og uttrekk av styringsinformasjon knyttet til bemanning og arbeidstid.
- Arbeid i kommunens ulike fagsystemer.
- Andre administrative oppgaver etter behov.
Kvalifikasjoner
- Bachelor innen økonomi, administrasjon, HR eller tilsvarende. Relevant fagbrev og erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- Erfaring med administrativt arbeid og bruk av digitale systemer.
- Erfaring med bemanningsplanlegging, turnus eller ressursstyring er en fordel.
- Erfaring med Notus eller tilsvarende bemanningssystemer er ønskelig.
- God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
- Er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne.
- Har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere i en hektisk arbeidshverdag.
- Er serviceinnstilt og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
- Trives med ansvar og arbeider selvstendig.
- Har interesse for utvikling, forbedringsarbeid og digitale løsninger.
- Bidrar positivt til arbeidsmiljøet og fellesskapet.
Vi tilbyr
- En spennende og variert stilling med stor betydning for brannvesenets daglige drift.
- Mulighet til å arbeide tett på både administrasjon og operativ beredskap.
- Dyktige og engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
- Fleksitidsordning.
- Gode pensjons- og forsikringsordninger.
- Lønn etter kvalifikasjoner og gjeldende avtaleverk.
Haugesund brannvesen er inne i en spennende utviklingsfase med fokus på kvalitet, digitalisering, virksomhetsstyring og videreutvikling av våre tjenester. Vi søker derfor en medarbeider som ønsker å være med på å utvikle fremtidens brann- og redningstjeneste på Haugalandet.
Kontaktinformasjon
Synne Vassbrekke, Leder av brann- og redningsvesenet , +47 97 12 28 81
Arbeidssted
Karmsundgata 59
5531 HAUGESUND
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Brann og redning
Referansenr.: 5130481187
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.06.2026