Merkantil medarbeidar, 60 % vikariat med moglegheit for forlenging

Ved Kviteseid skule er følgjande stilling ledig:

Merkantil medarbeidar, 60 % vikariat frå 01.09.2026 til 31.12.2026, med moglegheit for forlenging.

Kviteseid skule søkjer ein serviceinnstilt og strukturert merkantil medarbeidar til eit vikariat knytt til sjukefråvær hos fast tilsett.

Vikariatet er i første omgang ut året 2026, men det kan bli aktuelt med forlenging dersom fråværet held fram. Den faste medarbeidaren kan òg kome tilbake i arbeid i løpet av vikariatstida.

Kviteseid skule er ein 10-årig skule med om lag 220 elevar og 50 tilsette. 1.–4. trinn er samlokalisert med Kviteseid barnehage i eige bygg. 5.–10. trinn held til i eit moderne og

nyrenovert skulebygg.

Arbeidsoppgåver

Resepsjonsteneste og enkelt sentralbord

• Arbeid med digitale elevmapper

• Arbeid med sakshandsamingssystemet Elements og elev-/personalsystemet Visma Flyt

Skole

• Tilgangsstyring i ulike system for tilsette og elevar

• Fråværsregistrering

• Attestering av fakturaer og timelister

• Kontakt med elevar og føresette

• Administrasjon av skuleskyss

• Karakteroppgjer og vitnemål

• Posthandtering

• Bestillingar og innkjøp

• Ansvar for digitalt låssystem og nøklar

• Skulemjølk

• Andre administrative oppgåver etter behov

Kvalifikasjonar

Relevant fagbrev eller høgare utdanning er ynskjeleg

• Erfaring frå liknande arbeid er ein fordel

• Kjennskap til skuleverksemd er ynskjeleg

• Gode IKT-kunnskapar

• Det er ein fordel med erfaring frå Elements og Visma Flyt Skole

• God munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk, med gode nynorskkunnskapar

• Må disponere eigen bil

Personlege eigenskapar

Er serviceinnstilt og imøtekomande

• Er fleksibel, strukturert og løysingsorientert

• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

• Kan arbeide sjølvstendig og effektivt i ein hektisk kvardag

• Bidreg positivt til arbeidsmiljøet

Vi tilbyr

Vi tilbyr

- Eit inkluderande og støttande arbeidsmiljø

- Engasjerte og dyktige kollegaer

- Moglegheit til å påverke og utvikle skulen vidare

- Varierte og meiningsfulle arbeidsdagar

- Lønn etter gieldande avtaleverk

- Gode pensjons- og forsikringsordningar

Kontaktinformasjon

Gjermund Sivertsen, Rektor Kviteseid Skule, +47 478 72 928, gjermund.sivertsen@kviteseid.kommune.no

Arbeidsstad

Skulevegen 9

3850 Kviteseid

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Kviteseid kommune

Referansenr.: 5143502024

Stillingsprosent: 60%

Vikar

Startdato: 01.08.2026

Søknadsfrist: 24.06.2026