Vil du bistå Havindustritilsynets ledelse med å løse vårt viktige samfunnsoppdrag? Vi søker etter en dyktig og erfaren lederassistent! Stillingen støtter Havtils hovedledelse og rapporterer til vår direktør. Du vil få interessante oppgaver og en bred kontaktflate internt i Havtil og eksternt mot selskap, partene og andre myndigheter. Rollen er sentral i å sikre effektiv beslutningsstøtte, koordinering og informasjonsflyt på tvers i Havtil. Vi ønsker deg som ser muligheter, er god på samarbeid og kan arbeide selvstendig og styre arbeidet ditt på en god måte.
Arbeidsoppgaver
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen administrasjon, kontor, kommunikasjon eller andre relevante områder. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
- Søkere bør ha minst 5 års relevant erfaring innenfor arbeidsområdet i senere tid.
- God rolleforståelse og kjennskap til Havtils myndighetsområde er ønskelig
- Erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver i offentlig eller privat virksomhet
- Svært god digital kompetanse og erfaring med moderne kontorstøtteverktøy (fortrinnsvis M365).
- God kjennskap til elektronisk dokumentforvaltning
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Havindustritilsynet er underlagt sikkerhetsloven og ansatte hos oss må være sikkerhetsmessig skikket. Søkere til stillingen må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres, jf. sikkerhetsloven § 8-2. Klarering - Sivil klareringsmyndighet
Personlige egenskaper
- Strukturert og selvstendig med god gjennomføringsevne
- Serviceorientert, initiativrik og kvalitetsbevisst
- Løsnings- og resultatorientert og gode samarbeidsegenskaper
- Trygg relasjonsbygger med profesjonell og tydelig kommunikasjon
- Evne til å håndtere høyt tempo, skifte mellom oppgaver og prioritere riktig
- Høy integritet og evne til å håndtere sensitiv informasjon
Vi tilbyr
- Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i en spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
- Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer med høy faglig kompetanse
- Gode muligheter til videre kompetansebygging og utviklingsmuligheter
- Lønn etter avtale
- Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode pensjons- og forsikringsordninger
- Fleksibel arbeidstid
- Muligheter for hjemmekontor inntil 2 dager i uken
- Fadderordning
- Moderne kontorlokaler med individuelle kontorer, lokalisert på Ullandhaug i Stavanger
- Aktivt bedriftsidrettslag og gode treningsfasiliteter
- Ordning med trim i arbeidstiden
- Tilgang til bedriftshytte
Om søknadsprosessen
Søknaden
For at søknaden skal kunne vurderes ber vi deg registrere deg i Webcruiter, oppdatere CV-en, legge ved søknadsbrev, samt vitnemål fra Vitnemålsportalen og attester. Dette gir oss et helhetlig bilde av din bakgrunn og kvalifikasjoner, og sikrer en grundig og objektiv vurdering av alle søkere.
Søkerlista er offentlig Staten er underlagt prinsippet om meroffentlighet. Dette sikrer åpne og gode prosesser. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du begrunne dette. Det er begrenset mulighet for å reservere seg, vi tar kontakt med deg dersom vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt.
Tester og oppgaveløsning For enkelte stillinger kan personlighetstester eller andre relevante tester benyttes eller oppgaveløsning som en del av rekrutteringsprosessen.
Kontaktinformasjon
Sigve Knudsen, Administrerende direktør, 51 87 32 69
Tove Østrem, Lederassistent, 51 87 33 16
Arbeidssted
Professor Olav Hanssens vei 10
4021 STAVANGER
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Havindustritilsynet
Referansenr.: 5121434564
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 17.05.2026