Etat for psykisk helse og rustjenester i Bergen kommune har ansvar for kommunale helse- og omsorgstjenester til mennesker over
18 år. Etaten er organisert i 8 resultatenheter, og etaten og
de underliggende enhetene har rundt 1100 ansatte fordelt på ca. 560 årsverk og
et årsbudsjett på ca. 750 millioner kroner.
Etatsadministrasjonen holder til i lett tilgjengelige lokaler i Bergen sentrum. Vi har stabsleder, 9 rådgivere og 1 medarbeider med brukererfaring i etatsdirektørens stab.
Vi søker nå en engasjert og utviklingsorientert leder til en nyopprettet nøkkelrolle i etaten. Som avdelingsleder får du ansvar for å samle, lede og videreutvikle fagområdene lønn, personal og økonomi i én felles støttefunksjon. Du vil ivareta etatens overordnede budsjett- og prognosearbeid. Du vil jobbe tett med etatsdirektør og andre rådgivere, og nærmeste leder vil være stabsleder.
Du vil lede et samlet fagmiljø på om lag 14 årsverk og få en sentral rolle i å utvikle gode tjenester og støttefunksjoner for hele organisasjonen. Stillingen kombinerer strategisk og operativ ledelse, og vi ser derfor etter deg som har god forståelse for både økonomi- og HR-/personalfeltet.
Rollen gir store muligheter til å påvirke utviklingen av virksomhetsstyring, arbeidsprosesser og lederstøtte i en etat med et viktig samfunnsoppdrag. Du vil samarbeide tett med etatsdirektør, enhetsledere og fagmiljøer på tvers av organisasjonen, og bidra til å sikre gode beslutningsgrunnlag, effektiv ressursutnyttelse og videre utvikling av etatens støttefunksjoner.
Arbeidsoppgaver
- Personalansvar for medarbeidere i avdelingen
- Rapporterer til etatsdirektør, og sikrer at etatsdirektør har nødvendig kunnskap om prosesser og arbeid som foregår i avdelingen
- Utvikle gode systemer som sikrer etatsdirektør og enhetsledere
løpende tilgang på styringsinformasjon for god virksomhetsstyring
- Gjennomføre analyser av den enkelte enhets og etatens økonomiske situasjon og
tjenesteproduksjon
- Identifisere kostnadsdrivere og sammenhenger mellom dagens driftsmodell
og økonomiske resultater
- Samarbeide tett med enhetsledere og rådgivere i etatsadministrasjonen
- Bidra til god økonomistyring og økonomiforståelse i enheter/avdelinger
- Bidra til å løse forefallende økonomioppgaver og øvrige stabsoppgaver, som
lønn og fakturabehandling
- Arbeide med gevinstrealisering i pågående og nye utviklingsprosjekter
- Budsjett- og prognosearbeid
- Bidra i anskaffelsesprosesser
- Gjennomføre og utvikle gode rutiner for internkontroll, egenkontroll og
etterkontroll på lønn, personal og økonomiområdet
Kvalifikasjoner
- Krav om mastergrad innen økonomi
- Krav om lederutdanning og/eller lederfaring
- Krav om minimum 3 års relevant erfaring fra økonomifeltet, med gode kunnskaper om moderne økonomisystemer
- Krav om solide Excel-kunnskaper
- Krav om relevant erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring
- Krav om gode IKT-kunnskaper og særlig kompetanse til å fremskaffe og presentere
data innen økonomifaget
- Vi ønsker at søker har erfaring med arbeid innen HR og lønn
- Vi ønsker at søker har erfaring med å omsette store mengder data til relevant styringsinformasjon
- Erfaring med økonomistyringssystemer, kjennskap til UBW vil være en
fordel
- Erfaring fra offentlig forvaltning, fortrinnsvis helsefeltet, er
ønskelig
- Krav om god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper
- Vi ser etter en samfunnsengasjert og resultatorientert kollega med gode samarbeidsevne
- Du er fleksibel, nysgjerrig og har høy arbeidskapasitet
- Du må ha gode analytiske evner med helhetsforståelse for drift og god ressursutnyttelse
- Du må ha evne til å lede prosesser og levere i tide med god faglig kvalitet
- Du må ha evne til å stå i krevende prosesser, ta eierskap og sikre fremdrift
- Du må kunne arbeide strukturert, målrettet, selvstendig og ha evne til
å iverksette og følge opp
- Du må trives med endringer, og evne å ha fokus på flere arbeidsoppgaver samtidig
Vi tilbyr
- Utfordrende arbeidsoppgaver med utviklings- og påvirkningsmuligheter i
en etat med et viktig samfunnsansvar
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- Godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer i et tverrfaglig miljø
- Fleksitidsavtale
- Lønn etter avtale
Kontaktinformasjon
Øystein Bratvold, Etatsdirektør, 41435985, Oystein.Bratvold@bergen.kommune.no
Tarjei Kristiansen, Stabsleder, 91688393, tarjei.kristiansen@bergen.kommune.no
Arbeidssted
Markeveien 1B
5012 Bergen
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Bergen kommune
Referansenr.: 5123765583
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.05.2026