Sekretær

Vi har ledig

1 x 100% fast stilling som sekretær i Pasientreiser p.t. dagtid

Dersom intern omrokering vil det kunne bli ledig annen stilling

Sørlandet Sykehus har ansvar for all pasienttransport på Agder med hjemmel i Pasientrettighetsloven. Arbeidsoppgavene består i å organisere og effektuere bestillinger for transport av pasienter til og fra behandlingssteder. Transporten foregår med alle typer transportmidler. Hovedfokus for virksomheten er å yte best mulig service for brukerne av være tjenester.

Arbeidsoppgaver

• Motta og effektuere bestillinger for tog, buss, fly og taxi
• Gi råd og veilede pasienter på telefon, rekvirenter og transportører vedrørende gjeldende lov- og regelverk
• Bistå avdelingen i diverse merkantilt arbeid
• Arbeid med optimal samkjøring av pasienttransport
• Delta i utviklings- og prosjektarbeid
• Oppfølging av saker i 360 (Arkivsystem)
• Kommunikasjon og samhandling med andre pasientreisekontorer
• Intern/ekstern undervisning

Kvalifikasjoner

• Det kreves relevant utdanning, fortrinnsvis med fagbrev innen helse, merkantil, service eller reiseliv
• Realkompetanse innen fagfeltet vil kunne oppveie for manglende utdanning
• Kompetanse i bruk av dataverktøy
• Erfaring fra teamarbeid
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God engelsk fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og setter pasienten i fokus
• Det stilles krav om nøyaktighet, ansvarsfølelse, fleksibilitet og evne til samarbeid
• Tåler en stresset hverdag med evne til å jobbe systematisk, effektivt og i høyt tempo
• Kommunikasjon internt i sentralene opp mot pasient, pårørende eller samarbeidspartnere er av avgjørende betydning i utøvelsen av arbeidet i AMK-Pasientreiser
• Det stilles derfor særskilte krav tl språklige og kommunikasjonsmessige ferdigheter for ansatte ved AMK-Pasientreiser
• God simultankapasitet, serviceinnstilt, fleksibel, nøyaktig og ansvarsbevisst  Du liker å jobbe i team
• Evne og holdninger til å tilpasse seg endrede arbeidsoppgaver
• Som personell ved AMK-Pasientreiser må man kunne jobbe og trives i et aktivt utfordrende miljø  Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
• En arbeidsplass i stadig endring og utvikling
• Gode pensjonsordninger i KLP

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Terje Rølland, Enhetsleder, +4797016410

Arbeidssted

Birkelandsveien 80

4790 Lillesand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5139221555

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 28.06.2026