Om stillingen
VID vitenskapelige høgskole søker en strukturert, proaktiv og erfaren rådgiver/seniorrådgiver i 100% fast stilling. Du vil ha en nøkkelrolle som rektors rådgiver og jobbe tett på beslutningsprosesser i høgskolens øverste ledelse.
Stillingen passer for deg som trives med ansvar, tempo og variasjon og som ønsker å bidra til struktur, fremdrift og kvalitet i rektors arbeidshverdag.
Du vil jobbe tett med rektor og være en viktig støtte i den daglige og strategiske ledelsen av høgskolen.
Arbeidsoppgaver
Som rektors rådgiver vil du ha en variert arbeidshverdag med oppgaver som blant annet omfatter:
- bistå rektor som sekretær for høgskolestyret, inkludert planlegging, saksforberedelse, kvalitetssikring og gjennomføring av styremøter, samt protokollføring og oppfølging av vedtak
- gi tett administrativ og strategisk støtte til rektor
- tilrettelegge og gjennomføre ulike arrangementer for ledelsen
- koordinere og kvalitetssikre ledelsens møter, inkludert referat- og protokollskriving
- koordinere og kvalitetssikre oppfølging av saker og prosesser
- koordinere oppgaver og prosesser mellom ledelsen, avdelinger og fakulteter
- strukturere og effektivisere arbeidsflyt i rektors administrative arbeid
- tilrettelegge for god internkommunikasjon og informasjonsflyt
- bidra til digitalisering og videreutvikling av administrative prosesser
- superbruker og støtte i systemer for saksbehandling og styrearbeid
Stillingen kan tilpasses kandidatens erfaring og styrker.
Kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav:
- relevant høyere utdanning, fortrinnsvis bachelor eller høyere
- solid erfaring fra administrativt arbeid, koordinering og/eller lederstøtte
- god forståelse for komplekse organisasjoner og beslutningsprosesser
- svært gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk
- høy digital kompetanse og erfaring med administrative systemer som Office 365 og Public 360 og tilsvarende
Ønskede kvalifikasjoner:
- erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
- erfaring fra arbeid tett på toppledelse
Personlig egenskaper
Vi søker en trygg og profesjonell rådgiver/lederstøtte som trives med en variert arbeidshverdag og bred kontaktflate.
Du:
- er strukturert, selvstendig og med god gjennomføringsevne
- er samarbeidsorientert og trygg i relasjon med ledelse
- er løsningsorientert og komfortabel i høyt tempo
- er diskret, profesjonell og tillitsskapende
- har gode samarbeidsevner, og bygger tillit
- arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Generell informasjon
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne og kulturell bakgrunn. Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Den som ansettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Vi tilbyr
- En sentral rolle tett på rektor og høgskolens ledergrupper med mulighet til å påvirke
- En variert og meningsfull arbeidshverdag i en organisasjon i utvikling
- Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø med høyt engasjement
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Fleksibel arbeidstid og mulighet for noe hjemmekontor
- Kontor sentralt på Majorstuen i Oslo
- En time trening i arbeidstiden og to ekstra fridager per år
- Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger
- Stillingen er plassert i kode 1434 rådgiver / 1364 seniorrådgiver, avhengig av kompetanse og erfaring
Søknad
Søknaden med vedlegg sendes via lenken «Søk stillingen» øverst på denne siden og må inneholde:
- søknad med CV
- vitnemål og attester
Kun fullstendige søknader vil bli vurdert.