Bemanningskoordinator

Vil du ha en nøkkelrolle i å få hverdagen til å flyte for både ansatte og pasienter? Som bemanningskoordinator blir du en viktig brikke i å sikre god og trygg drift på sykehuset – hver eneste dag.

Bemanningssenteret er underlagt St. Olavs driftsservice og er sykehusets interne vikarbyrå.

Vi har åpningstid fra 07:00-15:30 og tilbyr ulike tjenester, blant annet utleie av helsepersonell, merkantil og driftspersonell, bistand i rekrutteringsprosesser og koordinering av ferievikarprosessen for sykehuset.

Vi søker nå etter en bemanningskoordinator til et svangerskapsvikariat med hovedansvar for bemanningsplanlegging av driftspersonell. Arbeidstid for stillingen vil i utgangspunktet være fra 07:00. 14:30 med ønsket oppstart i løpet av juli eller august.

Vi ser etter deg som ser løsninger, ønsker å jobbe målrettet for å hjelpe våre kunder samt samarbeide godt med kolleger i et hektisk miljø.

Les mer om vikarpoolen her (under driftspersonell)

Arbeidsoppgaver

• Bemanningskoordinering for avdelingene på driftsservice i samarbeid med seksjonsledere
• Administrere innmeldte behov og finne riktig personell til avdeling
• Bestille IT-tilganger og tilganger til ulike verktøy som brukes i arbeidshverdagen
• Til stillingen kan det pålegges andre oppgaver enn de som er omtalt her når situasjonen tilsier det 

Kvalifikasjoner

• Bachelor fra relevante fagområder og/eller minimum 2 års erfaring med bemanningsplanlegging 
• Erfaring fra kundeservice, brukerstøtte, HR, bemanning, administrasjon eller annet arbeid med tett kontakt med mennesker
• Svært god kompetanse i bruk av IT-systemer
• God formidlingsevne i norsk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og har god forståelse for service, samarbeid og relasjonsbygging
• Du har svært gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
• Du jobber systematisk og oppleves som strukturert, nøyaktig og velorganisert
• Du trives med å jobbe etter tydelige rammer og forholder deg til gjeldende lover, regler og avtaleverk
• Du liker å jobbe målrettet og tar ansvar for egne oppgaver og mål
• Du håndterer høyt arbeidstempo og evner å prioritere og følge opp flere oppgaver samtidig
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Konkrete arbeidsoppgaver i et sosialt godt og faglig sterkt arbeidsmiljø
• Good work-life-balance
• Muligheten til å opparbeide seg et bredt nettverk ved sykehuset
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester
• Lønn etter gjeldende satser

Kontaktinformasjon

Tara Victoria Waade, Seksjonsleder

Arbeidssted

Prinsesse Kristinas gate 5

7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5112417338

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 10.05.2026