Er du den som naturlig tar ansvar og trives med å ha full oversikt? Kunne du tenke deg en nøkkelrolle der du får påvirke utviklingen av økonomi, HMS og administrasjon i et solid selskap i vekst?
Da bør du lese videre.
Hva vi ser etter
Vi ser etter deg som er strukturert, selvstendig og trygg i en rolle med stort ansvar. Du evner å se både detaljer og helhet, tar initiativ og følger opp til oppgavene er gjennomført.
Du er en løsningsorientert lagspiller som trives med å støtte andre og bidra til effektive arbeidsprosesser - og du liker å skape orden og forutsigbarhet i en travel hverdag.
Vi tror at du har:
-
Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi, regnskap eller tilsvarende
-
Erfaring fra administrativ rolle
-
God økonomi- og regnskapsforståelse
-
Kjennskap til HMS-arbeid og relevante regelverk
-
Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk
Arbeidsoppgaver
Boligprosjekt Overhalla søker nå en administrasjonsleder som vil ta hovedansvaret for selskapets administrative funksjoner.
Rollen er både operativ og utviklingsrettet, og du vil jobbe tett med daglig leder i videreutviklingen av rutiner, systemer og struktur i en virksomhet med høy aktivitet og mange parallelle prosjekter.
Dette blir dine arbeidsoppgaver:
Økonomi og regnskap
-
Løpende oversikt over økonomi, budsjett og likviditet
-
Klargjøring av underlag til regnskap, rapportering og revisjon
Administrasjon og HR
-
Overordnet ansvar for administrative rutiner og systemer
-
Oppfølging av kontrakter, dokumentasjon og arkiv
-
Videreutvikling av interne rutiner og styrende dokumenter
-
Administrativ støtte til prosjektledere
-
Kontakt med leverandører, samarbeidspartnere og offentlige instanser
-
Videreutvikling av selskapene vi er medeier i
HMS og kvalitet
-
Overordnet ansvar for selskapets HMS-system
-
Vedlikehold og videreutvikling av håndbøker, planer og rutiner
-
Sikre etterlevelse av lovkrav og interne retningslinjer
-
Bidra til kontinuerlig forbedrings- og utviklingsarbeid
Vi tilbyr
-
En sentral og selvstendig rolle med stor påvirkningskraft
-
Varierte arbeidsoppgaver og mulighet til å forme egen rolle
-
Tett samarbeid med ledelsen
-
Et godt og uformelt arbeidsmiljø
-
Konkurransedyktige betingelser