Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) jobber hver dag for å gjøre kunnskap og ideer til et effektivt forsvar. For å klare dette trenger vi en administrasjon som har de riktige systemene til å støtte ledere og medarbeidere ved instituttet i sitt daglige virke. FFI er nå midt i en spennende digitaliseringsprosess der vi implementerer og utvikler nye støttesystemer, og vi trenger noen som kan bistå oss med dette.
For å hjelpe oss å ta ut gevinster ved digitaliseringen av støttesystemene ser vi etter deg som er god på det digitale og samtidig har god forståelse for HR og evner å sette deg inn i brukerens behov. Er du en sterk HR-ressurs som ønsker å bidra til en spennende digitaliseringsreise for FFIs HR-ansatte de neste to årene, vil vi gjerne høre fra deg!
Arbeidsoppgaver
- gjennomføre generelt forbedringsarbeid og digitalisering innen HR-området
- bidra til utvikling, testing og implementering av nye løsninger i HRSD-modulen i ServiceNow
- utarbeide brukerveiledninger, maler, skjemaer og digitalt innhold (for eksempel e-læringskurs)
- utføre registrering, saksbehandling og HR-administrative oppgaver
Kvalifikasjoner
Du må ha
- fullført mastergrad innen HR-fag
- erfaring med lederstøtte i HR-oppgaver eller -prosesser som sykefraværsoppfølging, rekrutteringprosesser eller liknende.
- erfaring med digitaliseringsprosjekter og forbedringsarbeid innen HR-feltet
- arbeidserfaring med registrering og oppfølging i HR-systemer
- kjennskap til HRSD-modulen i ServiceNow
- gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig
Du må også legge ved kopier av vitnemål fra høyere utdanning og bekreftelse på erfaringene som er relevante for stillingen, innen søknadsfristen.
Du bør også ha erfaring
- med å lage e-læringskurs
- med å skrive innhold og brukerveiledninger
- fra forsvarssektoren og gjerne også forskningsvirksomhet
FFI er underlagt sikkerhetsloven, og du vil som ansatt få tilgang til sikkerhetsgradert og skjermingsverdig informasjon. For denne stillingen betyr det at du må sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig / NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som
- evner å sette deg raskt inn i nye saker
- er uredd og tør å prøve nye ting
- er strukturert og har stor gjennomføringsevne
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn, bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging.
Vi tilbyr
Hos FFI får du utfordrende og spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø, og det er gode muligheter for videre kompetanseutvikling. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, betalt spisepause, gratis parkering, bedriftsidrettslag, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud.
Engasjementet er satt til å vare i 2 år, for vi håper å ha oppnådd ønsket effekt av digitaliseringen på den tiden.
Lønnen ved FFI følger Statens lønnsregulativ, og stillings- og lønnsinnplassering vurderes ut fra kvalifikasjoner og erfaring. Stillingen lønnes fra kr 568 000 - 670 000 per år for seniorkonsulent. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Som ansatt i staten er du medlem i Statens pensjonskasse og får fordelene av dette medlemskapet. Du kan lese om pensjon, uførepensjon, gruppelivsordningen, yrkesskade og boliglån på nettsidene deres.
Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å kontakte HR-leder Inger Kristine Odden Tovslid på tlf. 92 88 41 02.
Send søknad vedlagt kopier av vitnemål fra høyere utdanning og attester fra relevant arbeidserfaring innen 20. mai 2026.
Kontaktinformasjon
Inger Kristine Tovslid, HR-leder, 92 88 41 02
Arbeidssted
Postboks 25
2027 KJELLER
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Forsvarets forskningsinstitutt
Referansenr.: 5121036672
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 10.08.2026
Sluttdato: 10.08.2028
Søknadsfrist: 20.05.2026