Lederstøtte til direktøren for Mottak og Retur.

Hovedansvaret til Mottak og retur er å sikre innkvartering og å etablere og følge opp asylmottak i Norge. I tillegg forvalter vi en del tjenester til brukeren, som ytelser, logistikk mellom mottak, oppfølging av spesielle behov og ordningen for assistert retur til hjemlandet.

UDI er en beredskapsorganisasjon, og en god lederstøtte er sentral i en hektisk hverdag. Stillingen som lederstøtte er selvstendig, samtidig som du samarbeider tett med og er kontaktledd mellom ledelsen, ledergruppen, medarbeidere og andre områder i UDI. Dette krever en svært god rolleforståelse og evne til å håndtere detaljer samtidig som du har et helhetlig og strategisk perspektiv.

Mottak og retur har ca 140 ansatte med arbeidssted i Oslo og ved seks andre lokasjoner i Norge. Ditt arbeidssted blir Oslo, men du må bistå i kontakten med alle enheter og lokasjoner i avdelingen. Det er en stor fordel å ha forståelse for styringslinjene opp mot departementet, for hvordan et direktorat fungerer, og kjenne til offentlig forvaltning.

Du som blir ansatt i denne stillingen vil være med å jobbe i en organisasjon i endring. UDI satser stort på modernisering og utvikler tjenester for å møte endrede bruker- og samfunnsbehov. Vi trenger deg som kan bidra til innovasjon og ser mulighetene som ligger i ny teknologi. Samtidig er det viktig at du håndterer og forvalter dagens systemer på en god måte. Du må være en lagspiller med gode samarbeidsevner, men også selvstendig i arbeidet.

Arbeidsoppgaver

• Koordinering og planlegging av ledermøter, samt andre møtearenaer og større arrangementer/samlinger  
• Administrative arbeidsoppgaver som eksempelvis fordeling av innkomne saker, oppfølging av frister, årshjulsaker, håndtering av e-post, møtekalender koordinering av besøk og varemottak  
• Bidra inn i utvikling av Mottak og retur og særlig samhandlingen i ledergruppen, samt være en pådriver for effektivisering og forbedringsarbeid  
• Gjennomføre internkommunikasjonsaktiviteter i samarbeid meg kommunikasjonsavdelingen, gjennom digitale arbeidsflater som Sharepoint, Teams og Planner  
• Enklere økonomioppfølgingsoppgaver som attestasjon og kontering av fakturaer og bestillinger gjennom systemet Unit4  
• Andre arbeidsoppgaver kan også tillegges stillingen  

Kvalifikasjoner

Til denne stillingen må du ha: 

• en mastergrad, for eksempel innen administrasjon og samfunnsvitenskap  
• erfaring fra tilsvarende rolle som lederstøtte 
• god digital kompetanse og erfaring med å jobbe i Office 365, unit4 og websak,  
• god organisasjons- og rolleforståelse  
• svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk  
  

Det er ønskelig at du har:  

• erfaring med forbedring og effektivisering  
• erfaring fra offentligforvaltning  
• erfaring fra arbeid med internkommunikasjon  

Personlige egenskaper

 Vi er på jakt etter deg som  

• identifiserer deg med UDIs verdier: Menneskeverd, profesjonalitet og helhet  
• er robust, har høy arbeidskapasitet og trives i en hverdag der du har ulike type oppgaver parallelt (både rutinemessige og mer selvstendige oppgaver)  
  
• er selvgående, serviceinnstilt, tar initiativ og har gjennomføringsevne  
  
• er god på å få tak i essensen, diskusjoner og evner å videreformidle dette på en god måte  
• er tillitsskapende og har svært gode samarbeidsegenskaper  
• er nysgjerrig på nye verktøy og ser muligheter i digitale løsninger  
  

Vi legger stor vekt på personlig egnethet. 

Derfor bør du velge oss:

Du får varierte og spennende oppgaver som gir mulighet for faglig og personlig utvikling.  

Du blir en del av en virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag. Vi er en beredskapsorganisasjon der verdenssituasjonen påvirker arbeidet vårt direkte, og vi er vant til å tilpasse oss raskt. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre, de styrer hvordan vi løser oppgavene hver eneste dag.

Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, fleksibel arbeidsplass – og ikke minst, de aller beste kollegaene (mener vi). Vi er opptatt av å bygge et inkluderende og positivt arbeidsmiljø, preget av samarbeid, humor og raushet.

Du blir ansatt som seniorrådgiver (kode1364) i lønnsspennet kr 70 000- 800 000,- brutto per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse. 
 
Du er velkommen! 

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi tilrettelegger for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandringsbakgrunn, vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette i søknadsportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Vi planlegger for å gjennomføre intervjuene  24-25.juni.

Du søker på stillingen via søknadssystemet Webcruiter. Du må fylle ut CV og søknadsfelt selv om du velger å legge ved dette i eget format i tillegg. Du må også legge ved vitnemål, som du via Webcruiter laster opp fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no), og vitnemål fra utdanningen må vedlegges. 

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste i samsvar med offentlighetsloven § 25. Det er mulig å be om å bli utelatt fra denne listen. I så fall må du begrunne hvorfor du ønsker det. Hvis ønsket ditt ikke kan innvilges, tar vi kontakt med deg i forkant.

I samarbeid med ekstern leverandør benytter UDI seg av bakgrunnssjekk. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.     

Kontaktinformasjon

Heidi Bottolfs , Direktør for Mottak og retur , 416 26 710

Kristin Klaseie , Kompetansleder i Mottak og retur , 92841063

Arbeidssted

Innspurten 11

0663 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: UDI

Referansenr.: 5141446914

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 18.06.2026