Vi søker vikar (12 måneder) for vår administrative koordinator til landets mest spennende og givende teknologimiljø.
Ser du raskt hva som må gjøres, og setter deg inn i nye ting når det trengs? Er du den som tar deg i å tenke at «dette kunne noen ha planlagt litt bedre», eller «oi, dette kunne jo vært gjort mye enklere»? Om du også motiveres av å bidra til at hverdagens små og store oppgaver blir enklere for folka rundt deg, kan vi i Teknologiavdelingen i Nav by på en spennende rolle i Seksjon organisasjon og styring.
Som administrativ koordinator hos oss blir du en del av en skikkelig ambisiøs gjeng som er plassert langt fremme i skoa. Oppdraget vårt er å sørge for at Teknologiavdelingen i Nav styres på en god måte og er en attraktiv arbeidsplass. Med det følger en rekke aktiviteter knyttet til virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, ledelse, arbeidsmiljø, kommunikasjon, kompetanseutvikling og employer branding.
Hverdagen i avdelingen preges av høy fart og vi er involvert i mange spennende prosesser og prosjekter. En av våre kolleger skal ha permisjon, og nå ønsker vi oss en vikar som kan være med å løfte oss, og hjelpe oss med gjennomføring, struktur og enda høyere kvalitet på leveransene våre. Vi ser etter deg som har stålkontroll på de viktige detaljene, og som finner enkle og praktiske løsninger. Samtidig vil vi at du bidrar på ulike områder i avdelingen, og støtter kollegaer i prosesser og initiativer de driver frem. Vi kan med andre ord love at du får litt av hvert å bryne deg på, og tør nesten å garantere at du ikke vil kjede deg på jobb.
Du vil bli et viktig knutepunkt, og koordinere ulike oppgaver og aktiviteter vi har ansvaret for. Det kan være alt fra praktisk ansvar for gjennomføring av ledersamlinger og allmøter, men også oppgaver som å forberede beslutningsunderlag, styringsinformasjon, presentasjoner og enkel økonomioppfølging. Ingen oppgaver er for stor eller for liten. Du vil med andre ord jobbe i bredden av enhetens ansvarsområder, og få en variert arbeidshverdag, der du med din kompetanse skal være med å skape struktur, fart og flyt.
Det er en fordel om du har:
For å lykkes i denne rollen må du være en problemløser som har en strukturert tilnærming til arbeidsoppgavene dine. Du tar initiativ og finner oppgaver før de finner deg. Du evner å prioritere, men din serviceinnstilling og fleksibilitet gjør at du også kan «kaste deg rundt». Du er en sterk relasjonsbygger, har god organisasjonsforståelse og er ikke redd for å følge opp hverken folk eller frister for å sikre at ting blir gjort. Kommunikasjonsegenskapene dine er svært gode; du leser omgivelsene dine godt og tilpasser budskapet deretter.
Vikariat med en varighet på 12 måneder, med oppstart snarest mulig. Du vil bli en del av enheten organisasjonsutvikling og seksjonen organisasjon og styring, hvor du får varierte arbeidsoppgaver som du løser sammen med dyktige og engasjerte kollegaer. Det gir deg en spennende rolle på en av landets viktigste arbeidsplasser, hvor vår visjon er å gi mennesker muligheter. De over 850 kollegaene dine i Teknologiavdelingen leverer løsninger til 2.8 millioner mennesker.
I tillegg kan vi tilby:
Vi ønsker å gjøre jobbsøkerprosessen så enkel som mulig. Derfor trenger du ikke å skrive jobbsøknad til denne stillingen.
En oppdatert og utfyllende CV, sammen med svar på noen spørsmål er derfor mer enn nok.
Ane Tollersrud, Seksjonsleder organisasjonsutvikling, +4797953552
Fyrstikkalléen 1
0661 Oslo
Arbeidsgiver: Nav
Referansenr.: 5123695744
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 24.05.2026
Nav søker ansatte med hjerte for mennesker og våre fagområder. Vår visjon er å gi mennesker muligheter, og dette gjør vi ved å utvikle Norges beste arbeids- og velferdstjenester.
Nav består av 22 000 kompetente og engasjerte medarbeidere. Vi jobber tverrfaglig i sterke fagmiljøer. Hos oss skal arbeidsmiljøet preges av involvering, åpenhet og tillit.
Mangfold er viktig i Nav. Mangfold bidrar til bedre problemløsing, økt kreativitet, større fleksibilitet og styrker kulturen og arbeidsmiljøet på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor kandidater med ulik bakgrunn til å søke på stillinger hos oss, spesielt om du har hull i CV-en, innvandrerbakgrunn eller nedsatt funksjonsevne.
Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette. Del gjerne ditt vitnemål eller karakterutskrift via vitnemålsportalen.no.
Hverdagen hos oss i Arbeids- og velferdsdirektoratet er hybrid. Som mange andre organisasjoner utforsker vi hva det kan bety i praksis, noe vi håper du vil være med å forme. Vi tror at du som sitter nærmest oppgavene vet best hvordan de skal løses. Både fra et hjemmekontor i Norge og fra våre nye lokaler på Helsfyr. Vi håper du vil vokse og utvikle deg med oss på kontoret, men har også tillit til at du jobber like bra hjemmefra.
NAVstilling