Vi ser etter autorisert helsesekretær i et 100% vikariat i 1 år fra 1.september 2026
Seksjonen har høy aktivitet og dekker det nevrologiske fagfeltet for Vestfold. Årlig legges det inn over 2800 pasienter, hovedsakelig som akutte innleggelser. Dagenheten behandler over 1300 pasienter og poliklinikken har rundt 10.000 konsultasjoner årlig. Postsekretær og poliklinikksekretær er en sentral funksjon for å bidra til god pasient- og oppgaveflyt, er tilgjengelig for både pasienter, pårørende og andre fagpersoner. Du bidrar i det tverrfaglige teamet og er med på å skape gode samarbeidsforhold og et godt arbeidsmiljø.
Vi håper du har lyst til å være en del av vår fantastiske gjeng med helsesekretærer her på nevrologisk avdeling.
Vi gleder oss til å høre fra deg!
I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.
Arbeidsoppgaver
- Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
- Motta pasienter og pårørende
- Arbeid med koordinering av innleggelser, utskrivelser og transport
- Annen kontorarbeid
- Postsekretær arbeid og poliklinikk skranke
- Tverrfaglig samarbeid med andre yrkesgrupper
- Pasient nære oppgaver
Kvalifikasjoner
- Norsk autorisasjon som helsesekretær
- Ønskelig med erfaring fra DIPS (vårt pasientadministrative datasystem)
- Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
- Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
- Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning
- Det er ønskelig med erfaring fra både sengepost og poliklinikk
Personlige egenskaper
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
- Samarbeidsvillig
- Positiv
- Fleksibel
- Takler delvis hektisk arbeidstempo
- Du er serviceinnstilt
- Du har et ønske om å bidra tilet hyggelig arbeidsmiljø
Vi tilbyr
- Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
- Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
- Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
- Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no
Informasjon til deg som søker stilling:
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.
Kontaktinformasjon
Vibeke Erica Brecke, Seksjonsleder, +47 92 88 98 45
Arbeidssted
Halfdan Wilhelmsens Alle 17
3116 TØNSBERG
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF
Referansenr.: 5139199453
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 16.06.2026