Om stillingen
PSTs avsnitt for materiell og eiendom søker en selvstendig og løsningsorientert lagspiller som kan planlegge, koordinere og gjennomføre oppgaver innenfor en omfattende eiendomsportefølje.
Avsnittet ligger under avdelingen for sikkerhet, fellestjenester og HR.
Arbeidsoppgaver
Stillingen som Facility Manager er nyopprettet og vil være avsnittets rådgiver og støttespiller innenfor arealdisponering og øvrige eiendomsrelaterte oppgaver. Stillingen har en bred spennvidde, og du vil bidra til å løfte og utvikle vårt rammeverk og systemer for tjenesteområdets oppgaveløsning. Stillingen innebærer både selvstendige vurderinger med høyt kundefokus og bidrar til et godt samarbeidsklima på tvers av organisasjonen. Du blir en del av et team med bred faglig kompetanse, hvor vi støtter og bistår hverandre etter behov.
Du vil daglig støtte og følge opp brukerne av eiendommene, og forvalte PSTs eiendomsmasse, med særlig fokus på helheten og disponeringen av kontor- og fellesfunksjoner. Du vil delta i forbedring og utvikling av seksjonens prosedyrer, rutiner og e-læring, som skal nå ut til hele organisasjonen. Du tar initiativ og bistår ved gjennomføringen av oppgaver med avvikshåndtering, forebyggende brannvern og annet forefallende arbeid.
Det er ønskelig at du deltar i videreutviklingen av rutiner for aktuelle fagområder, hvor vi ønsker å tilpasse enkelte oppgaver til din bakgrunn. Stillingen vil over tid kunne utvikle seg, og endrede oppgaver innenfor tjenesteområdet må påregnes.
Endringer i stillingsinnhold, arbeidstid og organisatorisk tilhørighet kan forekomme.
Kvalifikasjoner
For å kvalifisere til stillingen må du ha:
- Minimum fagbrev innen servicefag, husøkonom, Facility Management, prosjektledelse eller tilsvarende (hovedsakelig innenfor EBA fagområde).
- Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- Solid dokumentert erfaring (minimum 5 år) innenfor ett eller flere av de relevante tjenesteområdene.
- Førerkort klasse B
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter
Det er en fordel om du har:
- Høyere utdanning eller lang erfaring innenfor tjenesteområdet.
- Erfaring med økonomioppfølgning, innkjøp, kvalitetskontroll og sluttdokumentasjon.
- Førerkort klasse B1, C1
Personlige egenskaper
Du er initiativrik med en innovativ holdning og god evne til å tilegne deg ny kunnskap. Du tar en aktiv rolle for å forbedre og tilpasse alternativer og muligheter for å utvikle optimale løsninger. Du er en serviceinnstilt, løsningsorientert og fleksibel lagspiller, som sikrer en positiv dialog og god arbeidsflyt i samhandling med andre. Du er ikke redd for å ta i et tak, og være en del av også vårt utførende lag. I tillegg har du høy arbeidskapasitet og god evne til å tilpasse deg endringer, akutte hendelser eller nye behov. Du er trygg og selvstendig i dine vurderinger, beslutninger og din oppgaveløsning. Du har god planleggingsevne og jobber strukturert og effektivt i henhold til gjeldende rammebetingelser, rutiner og prosesser.
PST er underlagt sikkerhetsloven, og det stilles strenge krav til at våre ansatte har en sikkerhetsbevisst atferd. For en stilling i PST vil personlig egnethet vektlegges i stor grad, og du må som ansatt ha egenskaper som pålitelighet, dømmekraft og lojalitet. Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering for STRENGT HEMMELIG og NATO SECRET og for autorisasjon.
Som ansatt i en sikkerhets- og etterretningstjeneste forventes det at du er fleksibel i oppgaveløsningen og villig til å yte ekstra når situasjonen krever det.
Vi tilbyr
PST har et spesielt og viktig samfunnsoppdrag, hvor ditt bidrag er med på å utgjøre en forskjell. Våre medarbeidere fremhever spennende arbeidsoppgaver, gode kollegaer og en meningsfylt arbeidshverdag som noe av det beste med å jobbe hos oss.
Vi har et høyt kompetansenivå innenfor våre fagområder, og vi er opptatt av å dele og utvikle oss sammen gjennom ulike former for kompetanseheving. I tillegg har vi flere sosiale aktiviteter som bidrar til et godt samhold og arbeidsmiljø i organisasjonen.
Som ansatt i PST vil du ha gode muligheter for utvikling innenfor relevante fagområder, som spenner seg innenfor alle områder innenfor eiendom og facility management.
Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden og gode låne- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %).
Arbeidstidsordning: Fleksitid.
Stillingen har en årslønn innenfor spennet kr 700 000 – 850 000 som seniorrådgiver (SKO 1364). For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering og plassering i stillingskode avhenger av kvalifikasjoner.
Søknad og prosess
PST er avhengig av å ha et mangfold og en bredde i perspektiver og erfaringer for å løse samfunnsoppdraget. Vi ønsker derfor å tiltrekke oss og rekruttere medarbeidere med ulike bakgrunner og livserfaringer. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke stillinger hos oss, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.
Søknaden sendes elektronisk. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Vurdering av evner, fagkunnskap og personlig egnethet gjennom tester og fagdiskusjoner må påregnes. For å kunne sikkerhetsklareres må du være villig til å oppgi opplysninger om deg selv og dine nærmeste. Du oppfordres til å utvise diskresjon om at du søker stilling i PST. Mer informasjon vil bli gitt i løpet av rekrutteringsprosessen.
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har søkt om ikke å bli oppført på offentlig og utvidet søkerliste. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet.