Om stillingen
På Handelshøyskolen har vi en ledig fast stilling i fakultetsadministrasjonen. Hos oss vil du jobbe tett på ledelsen og være en del av et engasjert og dynamisk arbeidsmiljø. Du får en sentral rolle i å støtte ansatte og sikre gode prosesser innen hele bredden av HR – og personalområdet ved Handelshøyskolen NMBU.
NMBU er i omstilling og Handelshøyskolens fakultetsadministrasjon er i kontinuerlig utvikling, blant annet som følge av effektivisering, digitalisering og endrede arbeidsformer. Stillingen gir derfor mulighet – og forutsetter vilje – til å bidra i utviklingsarbeid og til å påta seg andre administrative oppgaver innen fakultetets virksomhet ved behov. Vi ser derfor etter en medarbeider som er fleksibel, utviklingsorientert og trives med varierte arbeidsoppgaver.
Dagens hovedoppgaver omfatter operativ HR- og personaladministrasjon, inkludert personaladministrativ saksbehandling, koordinering av rekrutterings- og ansettelsesprosesser samt opprettelse av arbeidsavtaler og avtaler for assosierte.
Du vil veilede ledere og medarbeidere i HR-spørsmål, regelverk og saksbehandlingsrutiner, og håndtere spørsmål knyttet til permisjoner, fravær og ferie. I tillegg vil du bidra i fakultetets systematiske HMS-arbeid, og være en ressurs i arbeidet med å sikre et godt og trygt arbeidsmiljø.
Du blir del av fakultetsadministrasjonen som består av 14 medarbeidere innen studier, forskning, økonomi, personal, kommunikasjon, lederstøtte og fellestjenester. Du vil ha hovedansvaret for operativ HR - og personaladministrativ saksbehandling, og samarbeide tett med økonomi- og forskningsteamet. Stillingen inngår også i et faglig nettverk av personalrådgivere ved NMBU.
Arbeidsspråket er norsk og engelsk.
Arbeidsoppgaver
- Koordinere rekrutterings- og ansettelsesprosesser, forberede og følge opp ansettelsessaker, samt være sekretær for innstillings- og ansettelsesutvalg.
- Følge opp arbeidsavtaler og tilknytningsformer, inkludert opprettelse av arbeidsavtaler.
- Behandle og følge opp permisjon‑, fravær‑ og feriesaker, samt rutiner rundt arbeid i utlandet for ansatte tilknyttet Handelshøyskolen.
- Oppdatere og kvalitetssikre personaldata i HR-systemer.
- Løpende personalforvaltningsoppgaver og saksbehandling i tråd med gjeldende regelverk.
- Rådgi ledelsen og ansatte om lov- og avtaleverk samt interne rutiner.
- HMS-koordinator på fakultetet og bidrag i det systematiske HMS-arbeidet.
Kompetanse
Det kreves
- Stillingen krever relevant høyere utdanning (Bachelor eller Master) innen administrasjon og ledelse, organisasjonsfag eller juss.
- Lang erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
- Kunnskap om lov- og avtaleverk innenfor HR og personal i statlig sektor.
- Det kreves at du behersker både norsk og engelsk som arbeidsspråk.
Ønskede kvalifikasjoner
- Erfaring fra og kompetanse på stillingens arbeidsområder, fortrinnsvis HR og personalarbeid.
- Kunnskap om lov- og avtaleverk innenfor universitets, og høyskolesektoren.
- Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig virksomhet.
- Erfaring med relevante digitale plattformer og IT-systemer inkludert Office 365, P360, Unit4 og Jobbnorge vil være en fordel.
Personlige egenskaper
- Vi søker en selvgående, initiativrik og løsningsorientert medarbeider som trives med varierte og sammensatte arbeidsoppgaver.
- Du er strukturert, ansvarsbevisst, nøyaktig og effektiv, og har en tydelig serviceinnstilling.
- Du er omstillingsvillig og utviklingsorientert, trives med endring og tar aktivt i bruk ny teknologi og digitale verktøy i utviklingen av administrative tjenester.
- Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og evner å jobbe godt både selvstendig og i team.
- Du er profesjonell i møte med andre, samtidig som du er trygg og tillitsskapende.
- Du har god skriftlig og muntlig formidlingsevne, på norsk og engelsk.
Handelshøyskolen har en liten og fleksibel administrasjon, hvor det forventes at medarbeidere bidrar på tvers av administrative oppgaver. Personlig egnethet vil bli vektlagt i utvelgelsesprosessen.
Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger
Stillingen innplasseres i stillingskode 1434 Rådgiver (NOK 550.000kr – 670.000kr) avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes. Som NMBU ansatt får man pensjonsordning i SPK og mulighet for barnehageplass.
Interessert i å vite mer om stillingen? Vi forteller deg gjerne mer om vår hverdag. Ta kontakt med administrasjonssjef Berit Pettersen, tlf: +47 95 85 19 39, e-post: berit.pettersen@nmbu.no.
Generell informasjon til søkere
Slik søker du:
Send søknaden elektronisk via lenken «Søk stillingen» øverst på denne siden.
Søknadsfrist: 4. mai 2026
Din CV må legges inn i Jobbnorges CV-skjema og ikke bare legges med som vedlegg. Dette for å kunne innfri forskrift til forvaltningsloven §15.
Dette skal med i søknaden:
- Søknadsbrev
- CV
- Relevante vitnemål og attester
Dokumenter som ikke kan sendes elektronisk sendes i tre eksemplarer med ordinær post merket still.nr. 26/03769 til NMBU, Handelshøyskolen, postboks 5003, NO-1432 Ås, innen 4. mai 2026.
Om Handelshøyskolen
Handelshøyskolen ved NMBU utdanner siviløkonomer, samfunnsøkonomer og masterkandidater i entreprenørskap og innovasjon, samt bioøkonomi. Fakultetet har også et eget PhD-program. Vi har ca. 800 bachelor- og masterstudenter, og ca. 40 doktorgradsstudenter. Det er omkring 2000 studenter på den nettbaserte årsenheten i bærekraftig økonomi og ledelse.
Handelshøyskolen har en betydelig forskningsaktivitet på en rekke temaområder, inkludert foretaksøkonomi, skatt, entreprenørskap og innovasjon, miljø, klima, energi, og filosofi. Handelshøyskolen har ca. 60 heltidsansatte og ligger på Campus Ås.
Handelshøyskolen fikk AACSB-akkreditering i 2025, et internasjonalt kvalitetsstempel som plasserer Handelshøyskolen NMBU blant verdens fremste handelshøyskoler.
For mer informasjon, www.nmbu.no/hh