CV-mal på norsk, gratis og brukbar

Gratis kan være fint, eller det kan koste deg jobben

Det finnes mange steder å laste ned en CV-mal gratis i Norge. Word og Google Docs har innebygde maler, Canva har et galleri på flere hundre. Avishuset Aftenposten lenker til gratis-maler i sine karriere-artikler. Universitetenes karriere-sentre publiserer egne maler studenter kan bruke.

Det høres ut som det skulle være enkelt. I praksis er gratis-malene på markedet ofte enten for kjedelige (de har ikke endret seg siden 2010), eller for vakre (de er designet for å imponere mennesker, men gjør CV-en din usynlig i Webcruiter, ReachMee og andre rekrutterings-systemer).

Det er ikke gratis-malen som er problemet, det er forventningen om at en mal alene er nok. Den er aldri det.

De vanligste gratis-kildene, ærlig vurdert

Word og Google Docs

Microsoft og Google har grunnleggende CV-maler innebygd, og de er faktisk best i klassen for ATS-kompatibilitet. Strukturen er enkel, fontene er trygge, og PDF-eksporten holder tekstlaget intakt.

Ulempen: malene er ganske generiske og ser dateret ut. Det er ikke et problem hvis du jobber i offentlig sektor eller bransjer der konservativ CV er forventet (jus, økonomi, helse). Det er et problem hvis du søker design-, marketing-, eller tech-roller der CV-stilen tolkes som en del av det første inntrykket.

Anbefalt: Word- og Docs-maler hvis du har under 30 minutter å bruke og bare trenger noe ferdig.

Canva

Canva har et stort galleri av CV-maler, mange ser flotte ut. Problemet: cirka 70 prosent av Canva-malene er to-spaltede med ikoner og fargede bokser, som er nettopp det ATS sliter med. Tekst i kolonner blir ofte feilparset, og ikoner er ren grafikk uten tekst-verdi.

Hvis du må bruke Canva, velg én-spalte mal uten ikoner og uten farget bakgrunn på tekst-områder. Eksporter som PDF, og test at du kan kopiere all tekst ut i et tomt dokument med Ctrl+A og Ctrl+C.

Anbefalt: Canva er greit for kreative bransjer der utseende på CV-en faktisk teller, men test alltid PDF-eksporten i en tekstkopier.

Maler fra universiteter

Mange norske universiteter (UiO, NTNU, BI) publiserer karriere-veileder-maler du kan laste ned. Disse er bygget for studenter og nyutdannede, og er mer på den konservative siden. De er ofte gode utgangspunkt, men noen er fra 2018 eller eldre og kan se ut som det.

Sjekk dato på malen før du bruker den. Hvis fontvalget eller layouten ser dateret ut, juster den i Word før du eksporterer.

Karriere-sentre i kommuner

NAV, Voksenopplæring og noen kommunale karriere-sentre tilbyr CV-maler. Disse er typisk veldig enkle og 100 prosent ATS-vennlige, men også veldig kjedelige. Hvis du er i prosess med NAV som veileder, er disse trygge valg.

Søknadsbasen

For full transparens: Søknadsbasen er ikke gratis i lengden, men du får 7 dagers prøveperiode der du kan bygge ferdig CV-en og eksportere til PDF. Hvis du bare trenger én CV til én konkret søknad, kan du teknisk sett bruke prøveperioden og kansellere før belastning.

Vi anbefaler det selvfølgelig ikke som langsiktig løsning, men det er en legitim måte å bruke verktøyet på, og malene er testet mot rekrutterings-systemer i forveien.

Hva alle gratis-malene har til felles

Uavhengig av kilde har alle CV-maler samme grunnstruktur. Hvis malen avviker mye fra denne, er sjansen stor for at den er designet, ikke bygget:

1. Kontaktinformasjon øverst, gjerne én linje eller en blokk på 2-3 linjer
2. Sammendrag eller om meg, 3 til 4 setninger
3. Erfaring i omvendt kronologisk rekkefølge
4. Utdanning, også omvendt kronologisk
5. Ferdigheter eller kompetanse
6. Eventuelt språk, sertifiseringer, frivillig arbeid

Det er det. Mer enn dette er ofte unødvendig støy, mindre er for tynt for de fleste roller.

Tre tester før du sender CV-en

Før du sender en CV bygd på en gratis-mal, gjør disse tre testene. De tar fem minutter samlet, og de fanger 90 prosent av problemene.

Tekstkopi-testen

Åpne PDF-filen, trykk Ctrl+A for å markere all tekst, og Ctrl+C for å kopiere. Lim inn i et tomt Notepad- eller Google Docs-dokument.

Les det som kommer ut. Hvis du ser navn, titler, datoer og punktene dine i logisk rekkefølge, er du trygg. Hvis det er tomt, mangler deler, eller er skrambled, må layouten fikses.

Mor-testen

Send CV-en til moren din eller en venn som ikke jobber i bransjen din. Be dem fortelle hva du gjør, hvor du har jobbet, og hvor lenge. Gjør de det riktig på 10 sekunder uten at du sier noe, er CV-en lesbar nok for et menneske.

Klarer de det ikke, er strukturen ikke tydelig nok.

Skummelt rask-testen

Sett en timer på 6 sekunder, legg CV-en flat på bordet, ta et raskt blikk, og snu deg bort. Skriv ned hva du husker. Hvis du husker navn, siste rolle og en konkret ting du har gjort, er CV-en strukturert riktig.

Hvis alt blir grøt, er fontene for små, fargene for like, eller seksjonene for sammenflettet.

Når gratis-mal ikke er nok lenger

Det er én situasjon der gratis-mal slutter å være nok: når du søker mer enn et par stillinger og merker at du tilpasser CV-en hver gang.

For hver søknad må du justere sammendraget, re-rangere bullets under roller, oppdatere ferdigheter mot utlysningen og kanskje legge til relevante prosjekter. Med en statisk Word-mal blir det åtte versjoner av samme CV i Downloads-mappen, du tar feil av hvilken som er nyeste, og noen av dem har fortsatt typo fra forrige søknad.

Det er punktet der et verktøy som Søknadsbasens CV-bygger lønner seg. Du eier én CV med flere varianter, og pipelinen i Søknadsbasen kobler hver variant til søknaden den ble brukt til. Ingen rotete Downloads-mappe.

Praktisk start: tre maler du kan bruke i dag

For at denne guiden skal være konkret, her er tre maler som faktisk fungerer:

1. Microsoft Word: Åpne Word, klikk Ny, søk på "Resume". Velg en mal som heter "Resume (chronological)", "Modern resume" eller "Basic resume". Hopp over alt med "Creative" i navnet.

2. Google Docs: Åpne Google Docs, klikk Mal-galleri øverst, velg seksjonen "Resumer". "Spearmint" og "Coral" er solide ATS-vennlige valg.

3. Søknadsbasen: Registrer deg gratis, velg "Klassisk" eller "Minimal" mal i CV-byggeren. Eksporter til PDF når du er ferdig.

Velg én. Ikke bruk en time på å vurdere mellom 10 forskjellige. CV-er som ser pene ut, blir avvist på like vilkår som CV-er som ikke gjør det. Det er innholdet som teller.

Når du har malen, skriv den

Selve maler-jakten er den minste delen av jobben. Det vanskeligste er å skrive innholdet riktig, tilpasse den til ATS-systemer, og formulere seksjonen om deg selv på en måte som fanger interesse uten å overdrive.

Gratis-malen er bare papiret. Det du skriver på det, er CV-en.